开启你的出海之旅前,必做的四件事

最近因为公司业务上的需求(很多海外客户要来录制播客),以及我们自己出海业务的需要,比如 ChillPubGPU4US 这几个项目的推进,都需要我们尽快把出海之前的一些工作准备好,所以就帮助大家趟了下坑,并且把这个经历分享给大家。

这篇文章适合有出海需求的个人、独立开发者、企业阅读,会告诉你开始业务之前,怎样建立你的海外(主要是美国)主体,完成必要的税务、金融方面的准备工作,为收付款、纳税、积累信用记录做好准备。这些都是在海外展开业务的必要条件。

其实业务出海之前要做的事情蛮多的,但我仅就必备的、开始阶段就要准备的一些工作来分享。以下步骤和执行流程在2023年8月实测有效,不排除后续会因为政策变化发生改变。就我而言,还是希望大家尽量快速的做好一些必要的准备,无论你是否有出海的打算和需求。就像我在2018年就建议大家尽快申请一个美国签证一样。

获得美国手机号码

获得一个原生的美国手机号是首先要做的事情,因为此后几乎所有服务都需要你提供一个手机号来注册、验证。而有些机构是不接受类似Google Voice 这种虚拟号的注册的,所以就需要你要拥有一个实体、原生的美国手机号。我们测试了一些美国号码后,推荐Ultra Mobile Paygo手机卡,这个卡的特点在于:

  • 有实体卡,淘宝可买到,即插即用
  • 支持wifi-calling,在国内只要有wifi环境就可以使用,而且这种情况下是没有漫游费用的,虽然有限时,但收短信是足够的
  • 每月只需要3美金的月租,相对比较划算和稳定

关于这个卡,这里有个教程,大家可以看一看。注意,这个卡对iPhone手机相对友好,安卓用户要谨慎选择,很多国产安卓是不支持wifi-calling服务的。

有了手机号码,你就可以开始下面的步骤了。

开立美国银行账户

拥有一个美国的银行账户是所有事情的第一步,有了这个,你才有可能在美国收付款、激活stripe、paypal这样的支付平台的外区账号等。特别是最近类似OpenAI这种服务又不能支持个别地区的信用卡,这个步骤就显得尤其重要。

开立美国账户其实既容易,也难。如果你肉身抵达美国本土,开立银行账户基本都不是难事,以华人集中的地区的BOA、CITI为例,基本上都可以走进银行、找到说中文的客户经理很快的办妥。但问题在于,近些年中美航线的机票实在太贵了,而且很多人还没有申请美签,所以如何远程开立一个银行账户就成了问题。

实际上,几乎任何银行都可以在线申请账户,但如果你不是常住居民(RA),法律上是不允许这么做的,即便成功了,账户也大概率会被关闭,所以大家一定不要尝试这种无用功。对于经济上不是特别宽裕的同学而言,我其实只推荐华美银行(Velo)的业务。你可以去下载一个Velo的应用,然后按提示注册就行了。地址可以写你国内的地址,届时会把有关的文件、借记卡寄到国内来,相对更加方便。而且华美是一家华人银行,有中文客服,这点也非常重要。

注册完毕后记得要给账户打款激活才行,如果超过一定时间不打款,账户会被关闭,且只能你肉身抵达美国时才能处理,务必要留意这个问题,免得账户被关闭后没有回旋余地。

但是,华美的问题在于账户管理费,如果你不在账户保有2500美金以上的余额的话,就会被收取不低的月度管理费。也就是说,你至少要准备3000美金以上的费用来激活账户,其中一些用于消费,另外一些用于“保号”。而如果你在本土开户,一般这个门槛的要求只有1500美金。

大家可以扫下面这个二维码来办理,也可以在注册时提供邀请码:LEI140733C01,据说会有一些管理费的减免和代金券啥的。

获得美国地址

很多金融服务、银行,以及后面说的申请税号,都需要一个你在美国的地址,来收取他们发来的各种信件、账单。有些服务,甚至线上消费的验证也是需要美国地址的。获得美国地址最简单的办法是找到一个在美国的朋友,借用他的地址,告诉他有你的信就帮你打开拍个照片发给你,如果是银行卡之类的就帮你发个UPS回国就好了,基本是举手之劳,也没有任何问题和风险。

但如果你找不到这样的朋友,就要考虑租用一个地址了。在美国,租用地址可以去 AnytimeMailbox 这个网站去租一个地址,他们提供了很多美国的地址可以让你租用,当你的地址收到信件后,他们就可以根据你的指示扫描、转寄、销毁,非常方便。

这里有两个值得注意的地方:

  • 在美国,出于安全考虑,租用地址要通过一个身份验证,称之为1583表格公证,以确保你的实名身份,避免使用租用地址干一些坏事而无从查找。可以在Fievrr这样的平台找到可以帮你提供公证的服务商,表格弄好后,传给AnytimeMailbox这样的平台才可以开通服务。
  • 美国的地址有私人住宅地址和商务地址之分,住宅地址在AnytimeMailbox这类平台上实际并不好找,能用的基本都是商务地址。但我们实测基本不会发生大的问题,尤其是你只用于收取一些账单而言,有些时候可能会影响信用卡的申请,但考虑到这并不是一个必选项,就暂时可以不考虑了,不然也是一个精力上的消耗。

申请税号(ITIN)

税号是一个奇葩的存在,本质上其实只是让你给美国国税局报税用的一个识别号,因为作为外国人,你并没有SSN,所以就给你一个跟SSN格式一样的9位数字让你报税用。但由于有了这个号码,就可以像当地人一样积累你的信用记录、开通支付平台的服务,甚至去申请信用卡,所以我们通常也会将其作为在美国一个身份识别信息来用。这个号码除了不能享受美国居民的福利待遇以外,其实是可以在几乎所有场合当作SSN来提交的。

有了ITIN再加上你的银行账号,你就可以激活美区的PayPal、Stripe、Wise等平台的(几乎)完整功能,可以像当地人一样转账、收取货款、做一个网站接入支付平台(就像在国内接入微信支付一样)。而几乎不需要考虑可能发生的KYC问题、风控问题。

ITIN也有几个需要注意的问题:

  • ITIN需要报税,如果连续三年不报税,你的号码就会被取消。报税可以找当时帮你办理ITIN的代理协助,也可以自己报,有很多报税平台和工具可以使用,但是可能需要你具备一些基本的税务知识。报税周期上,我建议每年报一次比较稳妥。中国公民在美国的收入是按10%纳税的,大家可按自己的实际情况来申报。从严格意义上来讲,你的收入同时要向国内报税,请留意相关税务风险,尽管目前美国并不会与中国交换有关信息。
  • ITIN每五年需要续期,也是需要通过代理来操作的。

申请ITIN的办法有很多,你可以想办法获得税表,然后自己申请,但这个流程实在太复杂了,甚至有时还需要跑到大使馆认证你的护照。所以最简单的办法是通过美国国税局认证的代理商来申请。下面是我们使用的代理商的淘宝和Fiverr链接,大家可以找他来申请,我们实测比较靠谱,而且服务很专业,主要是不会过度的打扰你来推销服务,使用体验上非常棒。在咨询前可以告诉对方我的优惠码:DAOFM,就可以获得一个不错的折扣优惠和服务上更好的关注。

值得注意的是,他们同时也有地址租用、1583公证的服务,如果你想要一揽子把所有事情搞定,也可以找他们一并解决掉所有需求。而且他们提供的地址是住宅地址,申请信用卡什么的会比较方便。

ITIN的申请周期很长,大约要3-6个月,大家务必要提前申请,千万别等到需要的时候才抓瞎,申请ITIN没有前置条件,只需要你有护照就行,所以可以跟开设银行账号、租用地址并行处理。

一些备选项

以上步骤完成后,你就可以很方便的跟当地人一样在美国开展生意了,但可能根据你的业务和需求不同,还有一些额外的备选项可以留意。

获得一个美国家庭宽带

如果你从事的是电商、Tiktok等业务,由于平台的风控规则较为严格,把你的网络访问模拟成当地人是非常重要的,此时你可能会需要一个原生的、美国家庭宽带的出口,而不是翻墙常用的那种IDC机房的IP,否则很容易被风控导致账号出现问题。不仅平台,有些银行和金融服务也会有此要求,如果你的预算充裕,可以考虑购买一个美国家庭宽带的出口IP,来对你的访问做一个中转代理,以取得跟在美国家里上网一样的风控标准。

我们目前用的是AaIT提供的服务,点击这个链接申请,同样可以获得一定折扣。

申请一张信用卡

通常,你在申请美国银行账户时,给你的是一个支票账户(Checking Account),以及一张借记卡(debit card),这张卡就像我们国内的借记卡一样,账户里有钱,就能消费,但是在一些需要预授权的场景下,可能会不被接受。所以你可以选择申请一张信用卡来处理支付。

申请信用卡通常需要你有ITIN和信用记录,而作为外国人,当然一开始你是没有信用记录的,此时银行会给你一个选择,让你申请一个押金信用卡(Security Card),存入一定金额,获得等额的消费额度。直到半年或一年后,你在美国能查到信用记录时,就会把这张卡的押金退给你,变成一张真正的信用卡,而消费额度也会重新给一个评估。

在线上申请的话,通常会推荐Capital One的押金信用卡,如果你已经有了ITIN,可以在这个链接申请

办理一张信用卡的好处是,美国的信用卡通常都会有不错的消费返现以及用卡福利,大家可能已经习惯了国内信用卡在权益上的吝啬,完全可以体验和善用下海外银行的各种福利和羊毛。

本文没有覆盖到的议题

接下来其实应该是公司注册、EIN的申请,LLC、C-Corp公司的区别、税务处理之类的议题,但考虑到我们目前还没走到这一步,所以我打算把这个话题放在后面来讲,等我们全部流程都走过一遍,再给大家分享。

另外也没有覆盖到关于外汇管制、钱款出入境方面的经验分享,这方面的话题我也会放在X上来分享,大家可以留言给我

但无论如何,这四步操作过后,你就完全可以在海外开展一些基本的业务了,并且把收入确认到美国的账户里面,而不是必须把收入转回国内,这对一些国际化的项目来讲,是至关重要的。

最后,如果你看完了这篇文章,且觉得对你有帮助,欢迎给我们打赏一点流量费 ^_^

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